日事清是一款集日程、番茄鐘、靈感、計劃、筆記、團隊協作等功能于一體的效能管理軟件。它融合了G.T.D.、番茄工作法、重要緊急四象限等先進的時間管理理念與工具,為廣大時間管理愛好者、事務繁雜的上班族、課業忙碌的學生黨以及希望提升協作效率的中小型團隊提供簡潔有效的管理工具。
1. 多維度視圖管理:提供單日、三日、月、象限、時間線等多種視圖模式,幫助用戶根據工作任務的輕重緩急進行有序管理,從而提高工作效率。
2. 自定義提醒功能:支持任務自定義提醒,確保用戶不再錯過任何重要事務。無論是會議、待辦事項還是日常任務,都能得到及時的提醒。
3. 高效任務創建:支持快速添加日程任務,包括語音輸入任務并智能識別任務日期和時間,以及通過剪貼板添加任務,讓任務添加更加高效便捷。
1. 番茄專注模式:用戶可以自定義專注時長和休息時長,并融合多種聲音場景,打造獨屬于自己的專注空間,快速進入心流狀態,提高工作效率。
2. 靈感快速記錄:支持靈感閃現時的快速記錄,包括文字輸入和圖片上傳,多種背景色區分靈感類型,并可將靈感一鍵添加到日程中,方便后續跟進。
3. 團隊協作與管理:幫助團隊管理者分配任務、監督執行、統計工時,確保團隊工作事事落實到人、事事有追蹤、有考核結果的期限以及后續結果的反饋,提升團隊整體協作效率。
1. 注冊與登錄:搜索“日事清”并下載安裝后,進行注冊和登錄。
2. 四象限分配:登錄后,用戶可以看到四象限頁面,按照事情的緊急和重要程度分配到不同區域。
3. 任務創建與管理:在任務創建頁面,支持快速添加任務,并可通過語音輸入、剪貼板等方式高效添加。同時,支持任務的多次提醒、周期任務設置、標簽設置和進度調節等功能。
4. 團隊協作:團隊leader可以建立公共看板規劃團隊整體目標及具體行動,并在卡片上分配給具體負責人。同事之間可以相互下發任務,并通過查看日程了解其完成情況。
5. 數據統計與報告:提供任務統計和專注統計功能,通過多維度多圖表的展示方式,幫助用戶清晰了解工作效率狀態,為工作優化提供依據。
日事清作為一款功能全面、操作簡便的效能管理軟件,不僅適用于個人時間管理和任務管理,也非常適合團隊協作和項目管理。其獨特的番茄專注模式和四象限任務分配法,能夠幫助用戶更好地規劃時間和提升工作效率。無論是忙碌的上班族、學生還是團隊管理者,都可以通過日事清實現工作的高效管理。
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